Administrationsudvalget (AdmU)

Administrationsudvalget (AdmU)

Ansvar og kompetence

• Fungere som kontakt- og bindeleddet mellem RSIK’s Bestyrelse og Kunstskøjteafdelingen.

• Varetage kontakten til Rødovre Kommune, Dansk Skøjte Union og øvrige eksterne interessenter.

• Ansvarlig for at indhente underskrevne og ubegrænsede fuldmagter forud for DSU’s

repræsentantskabsmøde, således klubbens repræsentanter kan afgive stemme på vegne af klubben

• Mandat til at sikre den daglige drift samt godkende eller afvise udvalgenes forslag i

Kunstskøjteafdelingen jf. RSIK’s vedtægter §5.

• Indkalde, udarbejde agenda og afholde møder, der er relevante for hele Kunstskøjteafdelingen.

• Løbende koordinere med de andre udvalg og sikre et tilstrækkeligt korps af frivillige – jf. udvalgenes

sammensætning.

• Personaleansvar for trænere, herunder ansvarlig for rekruttering, ansættelse, udvikling, afholdelse

af MUS, afskedigelse etc. Ved ansættelse og afskedigelse kræves underskrift fra RSIK’s formand.

• Ansvarlig for indhentning af børneattester på relevante individer.

• Ansvarlig for oprettelse af klubbens medlemmer i Klubmodul.

• Indhente samtykkeerklæringer vedrørende deling af billeder og videoer af udøvere til brug på

SoMe, hjemmeside mm., og sikre overholdelse af disse.

• Have ansvar for afdelingens økonomi, herunder fordeling og disponering af midler*

• Fordele skøjtevagter blandt afdelingens medlemmer.

• Have mandat til at forhandle istider på vegne af afdelingen.

• Koordinere og kommunikere med relevante aktører vedrørende Bevægelsespakker.

• Samarbejde med ABU og SU om Team Rødovre.

• Afholde internt opstartsmøde i udvalget senest én uge efter generalforsamlingen for at aftale

samarbejdsform og rollefordeling (f.eks. kasserer, SoMe-ansvarlig, Klubmodul- og Holdsport

ansvarlig osv.). AdmU sender den endelige konstellationen til RSIK-formand til underskrift.

• Efter underskrift er det AdmU’s ansvar at sende oplysningerne og den underskrevne aftale

vedrørende konstellationen og kontaktoplysningerne på kassereren videre til banken, så

vedkommende får adgang til afdelingens midler.

• Indsende oversigt til DSU over AdmU’s sammensætning og titler, samt over klubben formand og

kasserer.

Valg og sammensætning

• AdmU består af 6-8 personer: to RSIK-bestyrelsesmedlemmer og 4-6 menige medlemmer.

• Et af de menige medlemmer skal også påtage sig rollen som kasserer.

• Repræsentation af de tre konkurrenceniveauer (A, B og FunSkate) er ønskeligt for at sikre, at flest

muliges interesser er repræsenteret – det er dog ikke et krav.

• Dvs. skulle der være flere end seks kandidater, der stiller op til AdmU, tages der højde for, hvilket

konkurrenceniveau de selv eller deres barn/børn deltager på.

▪ F.eks. skulle der være tre, der stiller op til AdmU, hvor deres primære interesse er

konkurrenceniveau A, og den med færrest stemmer af de 3 har fået 16 stemmer, mens der er to,

som primært har interesse for konkurrenceniveau B og FunSkate, vil disse blive valgt ind i udvalget,

selvom de ikke skulle modtage 16 eller flere stemmer.

• Udvalget vælges på generalforsamlingen: RSIK-bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad

gangen, jf. RSIK’s vedtægter §5 og §9, mens menige udvalgsmedlemmer vælges for ét år ad gangen.

• De øvrige udvalg nedsættes på et møde, der afholdes senest to uger efter RSIK’s

generalforsamlingen. Medlemmerne af disse udvalg vælges ligeledes for en periode på ét år.

Medlemmer i 2025/2026:

Lars Henriksen

Lisette Ungermann

Maja Holt Nørby

Anja Bladebjerg

Katie Nordenbøl

Rebecka Lundkvist Zanchetta